Vacature Managementassistent

Als Managementassistent ben jij de onmisbare schakel binnen NHG. Je ondersteunt het management met het agendabeheer én bent het aanspreekpunt voor collega’s met vragen over afspraken, vergaderruimtes en werkplekken; in deze rol zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt en draag je bij aan een prettige werkomgeving. Service staat hierbij hoog in het vaandel en jij het verschil maakt met jouw betrokkenheid, organisatietalent en klantgerichte houding.

’s Ochtends begin je met een rondje door het pand om de koffiemachines op te starten en zorg je ervoor dat de ontvangstruimte en het Funcafé er netjes uitzien. Daarna overleg je met Bjorn en Arthur hoe de agenda’s er de komende weken uitzien voor hen. Jij draagt zorg voor het afhandelen van agendaverzoeken voor zowel in- als externe afspraken, verzorgt de vergaderfaciliteiten en verstrekt informatie over parkeren voor de bezoekers. Verspreid over de dag ontvang je de bezoekers voor onze collega’s en maak je ze blij met een heerlijk kopje koffie.

Binnenkort start een nieuwe collega, dus jij gaat aan de slag met het plannen van de onboarding afspraken en zorgt ervoor dat het welkomstpakket klaarligt op de eerste werkdag. Na de gezamenlijke lunch controleer je of alle koffiemachines nog voldoende bonen hebben en plaats je een bestelling voor de komende maandelijkse borrel bij onze cateraar.

In de namiddag bespreken jullie tijdens het expertteam overleg van Office Management de lopende zaken en volg je de acties op die hieruit gekomen zijn. Nog even de laatste mailtjes wegwerken en de dag is voorbij gevlogen!

Uitdagend werk! Samen met ongeveer 100 enthousiaste en vakkundige collega’s werk jij op een unieke positie in de Nederlandse woning- en hypotheekmarkt. Wij bieden je volop ruimte en verantwoordelijkheid – aan jou de kans die te benutten. Daarnaast kun je bij ons rekenen op:

• Een salaris van minimaal € 2.888- en maximaal € 3.790,- bruto per maand, op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, NS Business Card 1e klas en een goede pensioenregeling;
• Goede opleidingsmogelijkheden;
• Een jaarlijks vitaliteitsbudget;
• Een moderne, inspirerende werkomgeving in het WTC in Utrecht, direct gelegen naast het Centraal Station;
• Verzorgde (gratis) lunch op dinsdagen en donderdagen;
• Binnen NHG streven we naar een veilige en open werkomgeving waar medewerkers zich gerespecteerd en gewaardeerd voelen en waarin iedereen gelijke kansen heeft. Lees meer

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden